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A-Z Welcome Service

Das A-Z ermöglicht einen Schnellzugriff auf die wichtigsten Begriffe.

Bitte beachten Sie, dass einige Dokumente (z.B Personalblätter und Rundschreiben) nur intern verfügbar und abrufbar sind. Sollten Sie Fragen zu den Inhalten haben, wenden Sie sich gern an uns.

Sollten Sie einen gesuchten Begriff nicht finden, lassen Sie uns diesen gerne per Mail zukommen und wir tragen die fehlenden Hinweise unverzüglich nach.

A

Abfall und Entsorgung

  • Hier gelangen Sie zum Abfall-ABC und erfahren, wie der jeweilige Abfall zu entsorgen ist.
  • Zum Abfall-Trennkonzept gelangen Sie hier.
  • Abfallmanagement – Sonderentsorgung: Das Abfallmanagement (keine regelmäßigen Leerungen) wird vom Team Sonderentsorgung wahrgenommen.

Abkürzungen an der FUB

Hier finden Sie eine Liste mit gängigen Abkürzungen an der FUB

Accommodation Service

Informationen zum Accommodation Service für internationale Gastwissenschaftler finden Sie hier.

Akademischer Senat der FU Berlin

Hier finden Sie die Kontaktdaten und ein Kurzportrait des Akademischen Senats der Freien Universität Berlin.

Altersvorsorge für Beamte

Hier finden Sie Formulare/Anträge und Informationsblätter für die zusätzliche private Altersversorgung / Riesterrente für verbeamtetes Personal.

Altersvorsorge für Beschäftigte

Annahme von Belohnungen

Hier finden Sie das FU-Rundschreiben zum Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Managementsystem (AGUM)

Auf der Intranet-Plattform AGUM finden Sie grundlegende Informationen zu den Strukturen und Abläufen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz an der Freien Universität. Hier finden Sie außerdem vielfältige Hilfestellungen und Hinweise zur Umsetzung von Vorgaben im Bereich des Arbeits- und Umweltschutzes sowie Möglichkeiten zur Mitwirkung).

Das AGUM stellt die Basis für die EMAS Validierung dar. Nähere Informationen zur EMAS Validierung finden Sie hier oder erhalten Sie vom Team der Stabsstelle Nachhaltigkeit & Energie.

Arbeitsbefreiung

Beschäftigte (gem. § 28 TVL FU) und

Beamt/inn/e/n (gem. AV SurlVO v. 7.3.2007) erhalten auf Antrag aus bestimmten Anlässen Arbeitsbefreiung, ohne dass die Zahlung von Entgelt oder Besoldung für diese Tage abgezogen wird,
z. B.:

  • 25- und 40-jähriges Arbeitsjubiläum → 1 Arbeitstag (Sonderregel bei Beamtinnen und Beamten, siehe Rundschreiben V 02/07
  • Niederkunft der Ehefrau / der Lebenspartnerin → 1 Arbeitstag
  • Tod des Ehegatten /des Lebenspartners, eines Kindes oder Elternteils → 2 Arbeitstage
  • Schwere Erkrankung eines Angehörigen im selben Haushalt → 1 Arbeitstag pro Kalenderjahr
  • Ärztliche Behandlung, wenn diese während der Dienstzeit erfolgen muss → die erforderliche nachgewiesene Abwesenheitszeit einschließlich der Wegezeiten

Arbeitslosenversicherung

Informationen zur Arbeitslosenversicherung erhalten Sie hier und auf den Seiten der Bundesagentur für Arbeit.

Arbeitssicherheit

Hier finden Sie die Beschreibung der Aufgaben und Kontaktdaten der Dienststelle für Arbeitssicherheit.

Arbeitszeit

Informationen zum Thema Arbeitszeit finden Sie hier.

Arbeitszeugnis

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Zeugnisse ausschließlich von der Personalstelle in Zusammenarbeit mit der/dem Fachvorgesetzten auf Antrag ausgestellt. Aus triftigen Gründen können Beschäftigte auch während des Arbeitsverhältnisses ein Zeugnis beantragen (Zwischenzeugnis). Bitte beachten Sie hierbei, dass die Ausschluss- und Verjährungsfristen gelten.

Aufenthaltserlaubnis

Der Pass-Service der Freien Universität informiert und unterstützt Sie bei der Beantragung Ihres Aufenthaltstitels.

Auslagenerstattung

Informationen zur Auslagenerstattung finden Sie im Haushaltsglossar.

Ausland

Informationen zu Mobilitäten in Europa und weltweit im Rahmen von Erasmus+ erhalten Sie hier.

B

Bankkonto eröffnen

Informationen zur Eröffnung eines Bankkontos in Deutschland finden Sie hier.

Begrüßungsveranstaltung für neue Beschäftigte

Die Begrüßungsveranstaltung bietet jährlich neuen Beschäftigten die Möglichkeit einen Überblick zur Struktur der Freien Universität, ihrer Geschichte, ihrer Aufgabenvielfalt und den verschiedenen Gremien zu erhalten und in diesem Rahmen verschiedene Serviceangebote u.a. das Betriebliche Gesundheitsmanagement, den Hochschulsport, und Weiterbildungsmöglichkeiten kennenzulernen. 
Aktuelle Termine finden Sie hier. 

Berufliche Unfallversicherung

Informationen zur Unfallversicherung erhalten Sie hier.

Bestellverfahren

Alle Informationen zum Bestellverfahren an der Freien Universität Berlin finden Sie hier:
UniKat – Beschaffungssystem der Freien Universität Berlin.

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das betriebliche Gesundheitsmanagement engagiert sich um Arbeitsbedingungen möglichst gesundheitsförderlich zu gestalten sowie Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Motivation der Beschäftigten der Freien Universität Berlin durchzuführen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Betriebsausflug

Hier finden Sie Informationen zu Betriebsausflügen:
Rundschreiben zum Betriebsausflug

Betriebsurlaub

Informationen zum Betriebsurlaub finden Sie hier.

Betriebsärztlicher Dienst

Bibliotheken

Hier finden Sie Informationen zu den Bibliotheken der Freien Universität Berlin.

Nähere Informationen zum Erhalten eines Benutzungsausweises finden Sie hier.

Bildungszeit

Informationen zum Thema Bildungszeit finden Sie hier.

Blackboard

Mit „Blackboard“ steht eine zentrale Lernplattform der Freien Universität mit zahlreichen Funktionalitäten und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten für Lehren, Lernen und Forschen zur Verfügung. Die Nutzung ist für alle Angehörigen der Freien Universität Berlin nach einmaliger Selbstregistrierung möglich.

Blogs

Das Blogsystem der Freien Universität Berlin steht allen Angehörigen (Studierenden, Lehrenden, Personal, Gastdozenten/innen, Alumni) der Universität zur Verfügung. Die Anmeldung und Konfiguration eines Blogs ist denkbar einfach. Alle Inhaber/innen eines FU Accounts können sich automatisiert ein Blog registrieren bzw. am Blogsystem anmelden. Weitere Informationen finden Sie hier

Bürgeramt

Innerhalb von zwei Wochen nach Einzug in eine Wohnung müssen Sie sich bei einem der 40 Berliner Bürgerämtern anmelden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

C

Campus

Hier finden Sie eine Übersicht des Campus der Freien Universität Berlin.

CeDis

Das Center für Digitale Systeme (CeDiS) ist das Kompetenzzentrum für E-Learning, E-Research und Multimedia an der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin.

Hier finden Sie das Fortbildungsprogramm der CeDiS.

CMS Content Management System

Offizielle Webauftritte aller universitären Einrichtungen und Projekte der Freien Universität Berlin werden im zentralen Content Management System (CMS) gepflegt. Weitere Informationen finden Sie hier. 

Corporate Design

Für das Erstellen von Medien können Sie auf die Vorlagen im Corporate Design der Freien Universität zugreifen.

D

Datenschutz

Zudem finden Sie hier die Datenschutzbeauftragten und ihre Vertretungen für alle Dienststellen.

Dekanat

Regelungen zur Wahl und Aufgaben des Dekanats finden Sie in § 15 Teilgrundordnung der Freien Universität.

Deutsch lernen

Sie möchten Deutsch lernen? Dazu finden Sie hier Informationen.

Dienstreisen

Dienstvereinbarung zur Fortbildung

Hier gelangen Sie zur Dienstvereinbarung zur Fortbildung aus dem Jahr 2002.

Diskriminierung

Sollte Ihnen Diskrimierung im Arbeitsumfeld widerfahren, stehen Ihnen zahlreiche Ansprechpartner*innen zur Verfügung.

Diversity

Hier finden Sie umangreiche Informationen zu Diversity an der FU.

Doppelbesteuerungsabkommen

Informationen zum Doppelbesteuerungsabkommen erhalten Sie hier.

Drittmittel

Dual Career & Family Service

Informationen erhalten Sie bei Dual Career & Family Service.

Zusätzlich finden Sie hier weitere Informationen:

E

E-Learning und E-Research Fortbildungen

Fortbildungen zum Thema E-Learning und E-Reserach gibt es bei der CeDiS.

Einstellungsverfahren

Elterngeld & Elternzeit

Informationen finden Sie unter dem Punkt „Elterngeld und Elternzeit“ auf der Seite des Dual Career & Family Service.

Erasmus+

Siehe Ausland.  

Erste-Hilfe und Unfälle

Hier finden Sie Informationen zu Erste-Hilfe und Unfällen.

F

Fachbereichsrat

§ 13 Teilgrundordnung der Freien Universität Berlin beschreibt die Regelungen zur Wahl und Aufgaben des Fachbereichsrats.

Fachpost

Nähere Informationen zum Senden und Empfangen von (Fach-)post erhalten Sie hier.

Familie

Für Informationen siehe Dual Career & Family Service.

Finanzen

Die Abteilung II – Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft hat ein umfangreiches Glossar zu allen Themen rund um Haushalt und Finanzen, von Auszahlungsauftrag bis Zahlstelle, erstellt.

Firmenticket

Siehe hierfür Jobticket.

Frauenbeauftragte

Fremdsprachen

Betriebsinterne Fremdsprachenprüfungen für Beschäftigte finden im Weiterbildungszentrum statt.

Ansprechpartner für die betriebsinterne Fremdsprachenprüfung und Weiterbildungsangebote finden Sie hier

FUndgrube

Die FUndgrube ist zentraler Marktplatz der Freien Universität Berlin zur Weiternutzung und zum Verkauf von gebrauchten Möbeln, Geräten und Gegenständen

Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde

Informationen zur Beantragung eines Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde erhalten Sie hier.

G

Gehalt

Gendergerechte Sprache

Umfangreiche Informationen und Regelungen zur gendergerechten Sprache an der FU erhalten Sie hier.

Gesetzliche Krankenversicherung (GKV)

Informationen zur Gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland finden Sie hier.

Gesundheit

Informationen und Angebote finden Sie auf der Website vom FUndament Gesundheit.

Zudem finden Sie hier Angebote zum Gesundheitssport.

Gleichstellungskonzept

Zum Gleichstellungskonzept der Freien Universität Berlin gelangen Sie hier.

Gleitzeitbogen

H

Haftpflichtversicherung

Informationen zur Haftpflichtversicherung erhalten Sie hier.

Hamburger Modell

Informationen erhalten Sie bei der Geschäftsstelle für Betriebliches Eingliederungsmanagement.

Hochschulsport

Alle Informationen und Angebote zum Hochschulsport finden Sie hier:
Zentraleinrichtung Hochschulsport

I

IT-Fortbildung

Für IT-Fortbildungen siehe Cedis oder das Weiterbildungszentrum (Kurse zu FU-spezifischen IT-Anwendungen).

J

Jahresgespräche

Hier finden Sie die Dienstvereinbarung und den Leitfaden über die Durchführung von Jahresgesprächen zwischen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern und Vorgesetzten. Weitere Informationen finden Sie hier.

Jahreskarte Botanischer Garten

Beschäftigte der Freien Universität Berlin können eine vergünstigte Jahreskarte für den Botanischen Garten erwerben. Neben der ermäßigten Jahreskarte wird auch noch die „Freie Universität Familienjahreskarte“ angeboten. Weitere Informationen finden Sie hier.

Jahressonderzahlung

Im TV-L werden eine Reihe von besonderen Zahlungen definiert. Im § 20 wird die Jahressonderzahlung geregelt dort heißt es: “Beschäftigte, die am 1. Dezember in einem Arbeitsverhältnis stehen, haben Anspruch auf eine Jahressonderzahlung”. Die einzige zwingende Bedingung für den Bezug der Jahressonderzahlung ist, dass man am ersten Dezember im Arbeitsverhältnis steht.

Jobticket

Die Freie Universität bietet in Zusammenarbeit mit dem Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg ein Firmenticket für ihre Beschäftigten an. Informationen zu Preisen und zur Beantragung erhalten Sie hier. 

K

Kindernotbetreuung

Hier finden Sie Informationen zum KidsMobil.

Kollegiale (Sucht-) Beratung

Nähere Informationen zum Beratungsangebot finden Sie hier.

Krankheit

Zum Thema Krankheit finden Sie hier weitere Informationen.

Kuratorium der Freien Universität Berlin

Hier finden Sie das Kurzportrait mit Kontaktdaten der Mitglieder des Kuratoriums.

L

Landesamt für Einwanderung

Informationen zum Landesamt für Einwanderung (Beantragung eines Aufenthaltstitels) finden Sie unter anderem hier.

M

Mensen

Hier finden Sie Informationen zu Öffnungszeiten, Angebot, Standorten und der Mensa-Card der Mensen des Studierendenwerks an der Freien Universität Berlin.

Mobiles Arbeiten

Zur Dienstvereinbarung über die Alternierende Telearbeit/Mobiles Arbeiten gelangen Sie hier. Die Ergänzungsvereinbarung zur Dienstvereinbarung über die Alternierende Telearbeit/Mobiles Arbeiten (in Nachwirkung) befristet ab dem Sommersemester 2024 an der Freien Universität Berlin finden Sie hier.

Mutterschutz

Hier finden Sie Informationen zum Mutterschutz beim Dual Career & Family Service.

Zusätzlich können Sie hier Informationen abrufen:

N

Nachhaltigkeit

Informationen über Aktionen und Projekte finden Sie bei der Stabsstelle Nachhaltigkeit & Energie.

•    Klimanotstanderklärung - Der am 17.12.2019 von der FU Berlin ausgerufene Klimanotstand wird hier näher erläutert.
•    Umweltleitlinien - Näheres zu den vom Präsidium der Freien Universität im Mai 2011 verabschiedeten und 2021 aktualisieren Umweltleitlinien finden sie hier.
•    Nachhaltigkeitsleitbild - Im März 2016 hat die Freie Universität Berlin ihr Nachhaltigkeitsleitbild verabschiedet, welche hier erläutert wird.
•    Klimaschutzvereinbarung (Zweite) - Die Klimaschutzvereinbarung wurde am 09. April 2018 mit dem Land Berlin geschlossen.
•   Das Umweltmanagement richtet sich an der international gültigen ISO-Norm 14001 ergänzt um die Anforderungen der EMAS aus. Dies wird an der FU Berlin „AGUM“ für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Managementsystem genannt.
•  Durch die Sustainable Campus Tour erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Nachhaltigkeitsaktivitäten der Universität und können gleichzeitig den Campus erkunden.

Nebentätigkeit

Nebentätigkeiten sind alle Tätigkeiten, die Beamt/inn/e/n und Beschäftigte neben ihrer Berufstätigkeit im öffentlichen Dienst ausüben.
Dabei wird die Tätigkeit im öffentlichen Dienst als “Haupttätigkeit” definiert, auch wenn es kein vollzeitiges und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist.
Welche Nebentätigkeiten anzeigepflichtig sind, entnehmen Sie bitte dem

Neuberufenenempfang

Es ist seit vielen Jahren eine gute Tradition, dass der Präsident der Freien Universität Berlin im Januar neue Professorinnen und Professoren begrüßt.

Neue Beschäftigte

Die Einführungsveranstaltung für neue Beschäftigte verschafft einen Überblick zur Struktur der Freien Universität, ihrer Geschichte, ihrer Aufgabenvielfalt und den verschiedenen Gremien und stellt in diesem Rahmen verschiedene Serviceangebote u.a. das Betriebliche Gesundheitsmanagement, den Hochschulsport, und Weiterbildungsmöglichkeiten vor.

Termine und weitere Informationen erhalten Sie hier.

O

Oeffentlichkeitsarbeit

Organigramm

Das Organigramm der Freien Universität Berlin befindet sich aktuell in Überarbeitung und wird hier verlinkt, sobald es bereitsteht.

P

Pass Service

Der Pass Service unterstützt und berät Sie bezüglich der Beantragung Ihres Aufenthaltstitels. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Personalblätter

Die Personalblätter der Freien Universität Berlin können Sie hier abrufen.

Personalentwicklung

Hier finden Sie die Website der Personalentwicklung.

Personalvertretung

Die Personalräte vertreten die Interessen der Beschäftigten der Freien Universität Berlin, informieren über Neuerungen an der Freien Universität Berlin sowie über Gesetze und beraten bei Fragen rund um Arbeitsbedingungen, Rechte und Pflichten der von ihnen vertretenen Mitarbeiter/innen der Freien Universität Berlin.

Hier finden Sie die Kontakte zu den Personalvertretungen oder Sie besuchen direkt die Seite der jeweiligen Personalvertretung:

Pflege

Im Rahmen der Angebote des Dual Career & Family Service wird auch das Thema Pflege in den Blick genommen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist Ihre Ansprechpartnerin für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für die interne Kommunikation.

Präsidium

Hier finden Sie Informationen über das Präsidium der Freien Universität Berlin.

R

Rechtsamt

Das Rechtsamt berät und unterstützt die Mitglieder der Freien Universität Berlin in rechtlichen Belangen.
Die Beratung umfasst keine arbeits- und beamtenrechtlichen sowie keine privaten Rechtsangelegenheiten.

Rentenversicherung

Informationen zur gesetzlichen Rentenversicherung erhalten Sie hier.

Rundfunkbeitrag

Hier erhalten Sie nähere Informationen zum Rundfunkbeitrag.

Rundschreiben

Hier finden Sie die Rundschreiben der Freien Universität Berlin.

S

Schwerbehindertenvertretung

Aktuell sind die Schwerbehindertenvertretungen für Einzelangelegenheiten der Beschäftigten mit Schwerbehinderung in zwei Bereiche unterteilt:

 
Zudem finden Sie hier das FAQ der Schwerbehindertenvertretung.

Sozialberatung

Die Sozialberatung der Freien Universität Berlin ist ein freiwilliges und kostenloses Beratungsangebot für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Soziale Ansprechpersonen

Die Soziale Ansprechpersonen (SozAP) bieten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Anlaufstelle bei Problemen und Konflikten - ehrenamtlich und unabhängig.

Sozialversicherung

Informationen zur Sozialversicherung in Deutschland haben wir Ihnen hier zusammengestellt.

Sport

Siehe unter Hochschulsport.

Sprachenzentrum

Hier finden Sie die Webseite des Sprachenzentrums.

Stellenanzeiger

Hier finden Sie den aktuellen Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.

Steuern

Hier gelangen Sie zum FAQ Steuern in Deutschland.

Studierendenverwaltung

Hier finden Sie Informationen der Studierendenverwaltung (u. a. Immatrikulation, Campuscard, Exmatrikulation).

Studium und Lehre

T

Teilgrundordnung

Telearbeit

Hier finden Sie die Dienstvereinbarung zur alternierenden Telearbeit sowie weitere Informationen.

Telefonie

Informationen zum Einrichten Ihres Telefons erhalten Sie hier.

Link zur Dienstvereinbarung über den Betrieb und die Nutzung des Telefonsystems der Freien Universität Berlin.

U

Umwelt

Una Europa

Una Europa ist eine aus elf Universitäten bestehende europäische Hochschulallianz, die sich eine intensivierte Zusammenarbeit im Bereich Studium & Lehre zum Ziel gesetzt hat. Hier erfahren Sie mehr.

UniKat

Siehe unter Bestellverfahren.

Urlaub

Informationen rund um das Thema Urlaub finden Sie hier.

V

VBL

Zur Altersvorsorge VBL erhalten Sie hier nähere Informationen.

W

Wahlen

Informationen zu den Wahlen an der Freien Universität Berlin finden Sie auf der Website des Zentralen Wahlvorstandes.

Weiterbildung

Weitere Informationen unter:

Weiterbildungslehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung

Werkverträge

Wikis

Wikis bieten vielseitige Möglichkeiten, gemeinsame Projekte in Lehre, Studium, Wissenschaft und Verwaltung zu planen und umzusetzen. Die zentralen Wiki Systeme werden allen Angehörigen der Freien Universität mit einem FU-Account sowie ihren Projektpartnern angeboten.

Wohnungssuche

Lesen Sie hier mehr zur Wohnungssuche in Berlin.

Z

ZEDAT

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT) beraten Angehörige der Freien Universität Berlin beim Einrichten und Betrieb Ihrer Arbeitscomputer und stellen benötigte Software zur Verfügung.

Zeugnis

Siehe unter Arbeitszeugnis.